ED 564

L'EDPIF est l'Ecole Doctorale de Physique d'Ile de France.

Le nouveau site de l'école doctorale Physique en Ile de France vient d'ouvrir à l'URL https://www.edpif.org

Ne sont pour l'instant ouvertes que les pages de la rubrique "recrutement" qui concernent le dépôt des sujets de thèse et des candidatures au concours d'attribution des contrats doctoraux de l'ED. Les autres pages seront ouvertes progressivement, de même que les versions anglophones de ces pages.

Nous vous rappelons que la date limite de dépôt des candidatures par les étudiants est fixée au lundi 28 avril à minuit et que les étudiants ne peuvent candidater que sur une proposition de thèse qui a été préalablement déposée sur le site de l'ED, et validée par le directoire de l'ED. Les étudiants pourront ensuite télécharger vers le site leurs documents jusqu'au 5 mai à minuit.

Nous avons transféré sur le nouveau site toutes les propositions de thèse déjà déposées sur les sites des ED107 et 389. Nous invitons tous ceux qui ont déposé leurs propositions sur ces sites à vérifier qu'ils les retrouvent bien sur le nouveau site, et les autres à le faire sans tarder. N'hésitez pas à nous signaler tout problème : - dépôt non conforme : edpif.ens@edpif.org - problème informatique : webmaster@edpif.org

Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre pour déposer un sujet de thèse sur le nouveau site, et pour faire acte de candidature. Nous vous prions également de rappeler les dates ci-dessus à vos étudiants.

Marche à suivre pour déposer une proposition de thèse : Pour déposer une proposition de thèse, il faut s'être identifié sur le site. Pour cela, vous (= les encadrants de thèse officiellement affiliés à l'ED PIF) disposez d'un login de la forme "initialeDuPrenomNom" en minuscules, sans blanc ni ponctuation, comme 'fmartin' pour 'François Martin' par exemple, mais vous pouvez indifféremment utiliser ce login ou votre adresse email, pour autant qu'elle soit correctement renseignée dans notre base (cf l'adresse à laquelle vous recevez ce message).

Lors de la première connexion, vous devrez créer un mot de passe en utilisant le lien "Nouveau mot de passe" sur la fenêtre d'identification, renseigner l'un des deux champs de la popup. Vous recevrez alors un email avec un lien à usage unique qui vous mènera sur votre fiche personnelle qu'il faudra compléter et où vous pourrez définir un (nouveau) mot de passe.

Lors du dépôt, sur la page https://www.edpif.org/fr/recrutement/subprop.php, vous prendrez soin à indiquer le laboratoire et le directeur de thèse avant de soumettre, sans quoi le pdf sera inexploitable. Un dépôt réalisé avec succès se traduit par l'envoi d'un email de confirmation, avec copie au directeur d'unité. Mais la proposition ne figurera sur la page https://www.edpif.org/fr/recrutement/prop.php et sur la fiche de candidature des étudiants qu'après validation par l'ED (compter 24h).

Marche à suivre pour candidater URL : https://www.edpif.org/fr/recrutement/subcand.php Il n'est bien sûr pas nécessaire de s'identifier, mais le formulaire de candidature comporte un test anti-robot fondé sur une opération arithmétique aléatoire. Il est essentiel de sélectionner le laboratoire et le sujet de thèse, et d'indiquer avec soin le ou les diplômes de master obtenus. Compte tenu des dates du concours, nous savons bien que la plupart des candidats ne disposeront que d'une partie des notes de M2, aussi aucune n'est obligatoire, mais un maximum de renseignements est évidemment un plus pour l'appréciation du dossier. La liste des documents à produire, qui figure déjà sur la page : https://www.edpif.org/fr/recrutement/candid.php sera donnée dans le mail de confirmation qui sera adressé uniquement au candidat. Ce mail fournira aussi un lien permettant de télécharger vers le site (upload) les documents requis.

Les parrains

- extrait du manuel : Au cours des six premiers mois de sa thèse, chaque doctorant choisit un *parrain *(interne au laboratoire, extérieur à l'équipe d'accueil) validé par le directeur de laboratoire puis l'ED. Ce parrain n'a pas vocation à se substituer aux encadrants et n'est pas nécessairement un expert du domaine de recherche. Le directeur de thèse, les codirecteur et/ou co-encadrant éventuels, et le parrain sont collectivement chargés du suivi de la thèse. Le doctorant est encouragé à prendre régulièrement contact avec son parrain et à lui faire par d'éventuelles difficultés liées à l'avancement ou à l'encadrement de sa thèse.